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Google Workspace 管理者マニュアル サイト

 

本サイトでは Google Workspace の管理コンソールでの、実際の操作方法のマニュアルを提供しています
Googleサービスにのアップデートにより画面イメージが異なる場合があります


管理方法の基本的な考え方は、 GooTorial 動画サービスを参照ください

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ユーザーについて

アカウントの追加

アカウントの追加(CSV投入)

組織部門の作成

グループアドレスの作成

グループアドレスのメンバー追加

全社員所属のグループアドレス作成

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利用者がログインできない

アカウントのパスワードリセット

本人確認の一時無効化

二段階認証でログイン不可の場合

バックアップコード

一時的な退避組織部門作成

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ドライブ管理について

外部共有可能な共有ドライブの作成

 ドメイン許可リスト編

 ビジター共有編

 ビジター共有+リンク公開編

PC版 Googleドライブ の利用禁止

PC版 Googleドライブ 使用時にPCにファイル保存をさせない

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退職後のアカウント管理

アカウントの削除

アカウントの停止

アカウントの最有効化

mail_ico

メールの移行について

メール移行

メールデータの取得(PSTファイル)

データ移行ツールの使用方法

SMTPリレー

cal_ico

会議室・備品予約について

ビルディングとリソースの予約方法

 手動で登録

 CSV一括登録

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  • アカウントの追加
  • アカウントの追加(CSV投入)
  • 組織部門作成
  • 共有ドライブ作成(ドメイン許可リスト)
  • 共有ドライブ作成(ビジター共有)
  • 共有ドライブ作成(ビジター共有+リンク公開)
  • グループアドレスの作成(外部メールを受信する場合)
  • グループアドレスのメンバー追加
  • 全ユーザー所属のグループアドレス作成
  • ビルディングとリソースの登録方法
  • ビルディングとリソースの登録方法(CSV登録)
  • 管理者ロールのメンバー追加
  • 会社所有デバイス(PC)の追加
  • デバイスの承認(PC)
  • 連絡先、ラベルの作成
  • 連絡先のインポート
  • ユーザーやグループアドレスを宛先等の検索対象とする
  • 不要となったアカウントを削除する
  • 退職や休職などでログインしないアカウントを停止する
  • 停止したアカウントを再有効化する
  • アカウントのパスワードリセット
  • ログイン時の本人確認を一時的に無効にする(セキュリティチャレンジの無効化)
  • 二段階認証でログインできない場合1(バックアップコードでのログイン)
  • 二段階認証でログインできない場合2(一時的な退避組織部門)
  • メールログの確認方法
  • メールログを使って迷惑メールを確認する方法
  • 調査ツール活用方法 - Gmail のメールログ確認
  • 調査ツール活用方法 - 迷惑メールの一括削除方法_Enterprise向け
  • アクティビティルールの作成について(ファイル削除アラート)
  • 不審なログインアラートメールへの対処方法 (アラートセンターの活用)
  • 外部共有アラート(アクティビティルール)
  • Google Vault(メール監査)Enterprise向け
  • メール移行
  • メールデータの取得(PSTファイルエクスポート)
  • データ移行ツールの使用方法(メールデータの集約)
  • SMTPリレー
  • メールを別のメールサーバーへ配送させる(分割配信)
  • PCアクセス制御(コンテキストアウェアアクセス) Enterprise向け
  • WindowsログオンにGoogle認証を使用する(GCPW-ローカルアカウント) Enterprise向け
  • AzureAD - GoogleWorkspaceプロビジョニング Enterprise向け
  • AzureAD - GoogleWorkspaceシングルサインオン Enterprise向け
  • APIアクセスブロック(AppSheet を許可する)
  • カスタムSAMLアプリとしてシングルサインオンを設定する(ログインIDがメールアドレスと異なる、検索結果にないアプリの場合)
  • Androidデバイスの管理(仕事用プロファイル)Enterprise向け
  • Androidデバイスの利用アプリを制限する(仕事用アプリ) Enterprise向け
  • Androidデバイスの管理(完全デバイス管理)Enterprise向け
  • iOSデバイス詳細管理の準備(Apple プッシュ通知サービス) Enterprise向け
  • iOSデバイス会社所有の準備(ABM連携)Enterprise向け
  • iOSデバイスの管理(非監視対象)Enterprise向け
  • iOSデバイスの管理(監視対象)Enterprise向け
  • Windowsデバイスの管理 (Google MDM のインストール)Enterprise向け

全般

  • 特定の組織でサービスをオフにする

▼メール

  • メールのブラックリストを登録する
  • メールのホワイトリストを登録する

▼ドライブ

  • パソコン版Google ドライブの利用を禁止する
  • パソコン版Google ドライブ使用時、パソコンにファイルを保存しない

▼カレンダー

  • メインカレンダーの外部共有オプションを設定する
  • カレンダーで作成する予定に自動で Meet を追加する
  • iPhone カレンダーにGoogle アカウントを同期する

▼Meet

  • Meet への外部ユーザーの参加を制限する
  • 外部で作成されたMeet への参加を制限する

▼チャット

  • チャットのファイル添付を禁止する
  • 組織のチャットスペースを一覧で表示、メンバー変更、削除する
  • チャットスペースに外部ユーザーを追加できなくする

▼サイト

  • サイトの新規作成を制限する

▼Chrome

  • Chrome 拡張機能のインストールをブロックする (個別インストール)
  • 【YouTube移行】チャンネルをGoogle アカウントからブランドアカウントに移行する
  • 【YouTube移行】ブランド アカウントのオーナーとしてGWSアカウントを追加し、旧アカウントの権限を削除する
  • Gemini for Google Workspace の初期設定と使い方の基本
  • 生成AI活用ナビ