
Google Workspace 管理者マニュアル サイト
本サイトでは Google Workspace の管理コンソールでの、実際の操作方法のマニュアルを提供しています
Googleサービスのアップデートにより画面イメージが異なる場合があります
管理方法の基本的な考え方は、 Gooorial 動画サービスを参照ください


はじめて導入された企業様へ
00. はじめに
01. ディレクトリ設定(連絡先の共有)
02. ディレクトリ設定(プロフィールの編集)
03. ユーザーの更新
04. ユーザーの「停止」と「削除」の違いと使い分け
05. グループの概要
06. 対象グループの概要
07. 組織部門の概要
08. リソースとビルディング
09. 共有ドライブの概要
10. 共有ドライブの作成権限を絞る
11. ドライブからの外部共有を禁止する
12. 二重配信設定をする
--------関連資料--------
【動画で学ぶ】初期設定ご案内動画
【ツール】社内導入周知メールテンプレート

ユーザーについて
アカウントの追加
アカウントの追加(CSV投入)
組織部門の作成
グループアドレスの作成
グループアドレスのメンバー追加
全社員所属のグループアドレス作成

利用者がログインできない
アカウントのパスワードリセット
本人確認の一時無効化
二段階認証でログイン不可の場合
▶ バックアップコード
▶ 一時的な退避組織部門作成

ドライブ管理について
外部共有可能な共有ドライブの作成
▶ ドメイン許可リスト編
▶ ビジター共有編
▶ ビジター共有+リンク公開編
PC版 Googleドライブ の利用禁止
PC版 Googleドライブ 使用時にPCにファイル保存をさせない

退職後のアカウント管理
アカウントの削除
アカウントの停止
アカウントの再有効化

メールの移行について
メール移行
メールデータの取得(PSTファイル)
データ移行ツールの使用方法
SMTPリレー

会議室・備品予約について
ビルディングとリソースの予約方法
▶ 手動で登録
▶ CSV一括登録


- アカウントの追加
- アカウントの追加(CSV投入)
- 組織部門作成
- 共有ドライブ作成(ドメイン許可リスト)
- 共有ドライブ作成(ビジター共有)
- 共有ドライブ作成(ビジター共有+リンク公開)
- グループアドレスの作成(外部メールを受信する場合)
- グループアドレスのメンバー追加
- 全ユーザー所属のグループアドレス作成
- ビルディングとリソースの登録方法
- ビルディングとリソースの登録方法(CSV登録)
- 管理者ロールのメンバー追加
- 会社所有デバイス(PC)の追加
- デバイスの承認(PC)
- 連絡先、ラベルの作成
- 連絡先のインポート
- ユーザーやグループアドレスを宛先等の検索対象とする
- 不要となったアカウントを削除する
- 退職や休職などでログインしないアカウントを停止する
- 停止したアカウントを再有効化する
- アカウントのパスワードリセット
- ログイン時の本人確認を一時的に無効にする(セキュリティチャレンジの無効化)
- 二段階認証でログインできない場合1(バックアップコードでのログイン)
- 二段階認証でログインできない場合2(一時的な退避組織部門)

- メールログの確認方法
- メールログを使って迷惑メールを確認する方法
- 調査ツール活用方法 - Gmail のメールログ確認
- 調査ツール活用方法 - 迷惑メールの一括削除方法_Enterprise向け
- アクティビティルールの作成について(ファイル削除アラート)
- 不審なログインアラートメールへの対処方法 (アラートセンターの活用)
- 外部共有アラート(アクティビティルール)

- メール移行
- メールデータの取得(PSTファイルエクスポート)
- データ移行ツールの使用方法(メールデータの集約)
- SMTPリレー
- メールを別のメールサーバーへ配送させる(分割配信)

- PCアクセス制御(コンテキストアウェアアクセス) Enterprise向け
- WindowsログオンにGoogle認証を使用する(GCPW-ローカルアカウント) Enterprise向け
- AzureAD - GoogleWorkspaceプロビジョニング Enterprise向け
- AzureAD - GoogleWorkspaceシングルサインオン Enterprise向け
- APIアクセスブロック(AppSheet を許可する)
- カスタムSAMLアプリとしてシングルサインオンを設定する

- Androidデバイスの管理(仕事用プロファイル)Enterprise向け
- Androidデバイスの利用アプリを制限する(仕事用アプリ) Enterprise向け
- Androidデバイスの管理(完全デバイス管理)Enterprise向け
- iOSデバイス詳細管理の準備(Apple プッシュ通知サービス) Enterprise向け
- iOSデバイス会社所有の準備(ABM連携)Enterprise向け
- iOSデバイスの管理(非監視対象)Enterprise向け
- iOSデバイスの管理(監視対象)Enterprise向け
- Windowsデバイスの管理 (Google MDM のインストール)Enterprise向け

- Google Vault(メール監査)Enterprise向け
▼全般
- 特定の組織でサービスをオフにする
▼メール
- メールのブラックリストを登録する
- メールのホワイトリストを登録する
▼ドライブ
- パソコン版Google ドライブの利用を禁止する
- パソコン版Google ドライブ使用時、パソコンにファイルを保存しない
▼カレンダー
- メインカレンダーの外部共有オプションを設定する
- カレンダーで作成する予定に自動で Meet を追加する
- iPhone カレンダーにGoogle アカウントを同期する
▼Meet
- Meet への外部ユーザーの参加を制限する
- 外部で作成されたMeet への参加を制限する
▼チャット
- チャットのファイル添付を禁止する
- 組織のチャットスペースを一覧で表示、メンバー変更、削除する
- チャットスペースに外部ユーザーを追加できなくする
▼サイト
- サイトの新規作成を制限する
▼Chrome
- Chrome 拡張機能のインストールをブロックする (個別インストール)

- 【YouTube移行】チャンネルをGoogle アカウントからブランドアカウントに移行する
- 【YouTube移行】ブランド アカウントのオーナーとしてGWSアカウントを追加し、旧アカウントの権限を削除する
- Gemini for Google Workspace の初期設定と使い方の基本
- 生成AI活用ナビ
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